Privacyverklaring PhotoMap Pro
Laatst bijgewerkt: [DATUM]
PhotoMap Pro is een dienst van [NAAM ONDERNEMING], [ADRES], ondernemingsnummer [ONDERNEMINGSNUMMER] ("wij"). Vragen over deze verklaring: [PRIVACY-E-MAILADRES].
Twee rollen, in gewone taal
PhotoMap Pro wordt gebruikt door organisaties (gemeenten, studiebureaus, aannemers) om inspecties in de openbare ruimte te documenteren. Daardoor zijn er twee soorten gegevens, met twee verschillende verantwoordelijken:
- Jouw account (naam, e-mailadres, inloggegevens): daarvoor zijn wij de
verwerkingsverantwoordelijke, en geldt deze verklaring.
- Projectinhoud (foto's, locaties, omschrijvingen, teamleden): daarvoor is
de organisatie die het project beheert de verwerkingsverantwoordelijke, en zijn wij verwerker. Met die organisatie sluiten we een verwerkersovereenkomst. Sta je op een foto of heb je vragen over projectinhoud, richt je dan tot die organisatie; wij helpen haar daarbij.
Welke gegevens we verwerken
Account. Naam, e-mailadres en inloggegevens. Wachtwoorden zien wij nooit: authenticatie verloopt via Google Cloud Identity Platform, dat wachtwoorden gehasht opslaat.
Projectinhoud, in opdracht van jouw organisatie. Foto's met GPS-locatie, kompasrichting en tijdstip; titels, adressen, omschrijvingen en categorieën; inspectiepunten; de wijzigingshistoriek (wie wijzigde wat en wanneer); namen, e-mailadressen en eventueel telefoonnummers van uitgenodigde teamleden; van gedeelde rapporten het aantal keer dat de link werd geopend en wanneer.
Wat we niet doen. We verkopen geen gegevens, tonen geen reclame, gebruiken geen gegevens om modellen te trainen, en plaatsen geen volg- of marketingcookies.
Waarvoor, en op welke grond
| Verwerking | Grondslag |
|---|---|
| Je account aanmaken en je aanmelden | Uitvoering van de overeenkomst |
| Projectinhoud opslaan en synchroniseren binnen je team | Uitvoering van de overeenkomst (in opdracht van je organisatie) |
| Beveiliging, misbruikpreventie en de wijzigingshistoriek | Gerechtvaardigd belang: aantoonbaar correcte inspectiegegevens |
| Facturatie en wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting |
Waar je gegevens staan
Alles wordt opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie, in de Google Cloud-regio europe-west1 (St. Ghislain, België). Gegevens verlaten de EER niet. Onze subverwerker is Google Cloud EMEA Ltd (hosting en authenticatie).
Hoe lang we gegevens bewaren
- Account: tot je het laat verwijderen, en daarna hoogstens zolang een
wettelijke plicht ons verplicht iets bij te houden.
- Foto's en projectinhoud: zolang het project loopt, tot je organisatie ze
verwijdert, of tot de bewaartermijn verstrijkt die je organisatie heeft ingesteld. Verwijderen in de app verwijdert ook de kopie op de server.
- Gedeelde rapporten: de link vervalt na uiterlijk 90 dagen of zodra hij
wordt ingetrokken; het opgeslagen rapportbestand wordt uiterlijk 97 dagen na aanmaak automatisch gewist.
Foto's van de openbare ruimte
Een inspectiefoto kan toevallig een voorbijganger of een nummerplaat tonen. De app bevat daarvoor een functie die gezichten en nummerplaten definitief onherkenbaar maakt: de pixels worden uitgemiddeld en zijn niet terug te halen, ook niet door ons. Het gebruik ervan is de verantwoordelijkheid van de organisatie die fotografeert.
Met wie we gegevens delen
Met niemand, behalve: (a) Google Cloud als subverwerker, zoals hierboven; (b) de personen met wie jouw organisatie zelf een rapport deelt via een vervallende link; en (c) autoriteiten wanneer de wet ons daartoe verplicht.
Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Voor je account mail je [PRIVACY-E-MAILADRES]; we antwoorden binnen 30 dagen. Voor projectinhoud richt je je tot je organisatie; wij helpen haar met de technische uitvoering. Je kunt ook klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Beveiliging
Versleutelde verbindingen en opslag, uitsluitend kortlevende ondertekende URL's naar foto's, servergecontroleerde toegangsrechten, een append-only wijzigingshistoriek en automatisch vervallende deellinks. De volledige lijst maatregelen staat in bijlage 3 van onze verwerkersovereenkomst.
Wijzigingen
Bij een inhoudelijke wijziging van deze verklaring melden we dat in de app en per e-mail voor ze ingaat.